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FICHE ACTIVITÉ RANDONNÉE CYCLISTE - 27/07/2026

Lieu d’activité cycliste ou vététiste : les destinations sont prévues et annoncées selon un planning spécifique actualisé ou par proposition WhatsApp au fur et à mesure du développement des activités.
En fonction d’éléments importants soudains, par sécurité ou pour le confort des participants, l’animateur pourra modifier l’itinéraire et/ou la destination, voire reporter ou annuler la sortie jusqu’au dernier moment ou seulement pour certaines personnes n’ayant pas les capacités suffisantes ou l’équipement vestimentaires pour de nouvelles difficultés.

Lieu de rendez-vous : parking du club de tennis de Gujan-Mestras pour tous les circuits, sauf indication ou modification spécifiée dans l’avis initial ou le dernier avis de la sortie concernée.

Horaires : durant la phase de remise en route de l’activité, un programme est proposé par sondage sur WhatsApp par le responsable ou l’animateur selon souhaits et propositions des adhérents.

Inscriptions : les cyclistes intéressés par la proposition de sortie doivent répondre au sondage en s’inscrivant et en cochant la case correspondante. Ainsi en temps réel, les présidents, les animateurs et les cyclistes auront toutes les informations.

Nombre de participants : il est défini et annoncé lors de la parution de la sortie et est en adéquation avec le type de celle-ci et le nombre d’animateurs pouvant l’assurer dans les conditions de sécurité requises.

Équipements individuels : le casque, les gants et les lunettes sont des éléments de sécurité incontournables. Les vêtements de couleur claire ou un gilet fluo permettent d’être bien visible.

Matériel nécessaire :

Trousse de réparation ou chambre à air neuve.
Une ou deux bombes anti-crevaison sont vivement recommandées ainsi qu’un multi-outils correspondant au vélo utilisé.
Une trousse de premiers secours et téléphone portable opérationnel par animateur.

Activités en programmation : Suite à la relance de l’activité il a été décidé une mise en place graduelle.
Les balades seront programmées afin de connaître les participants et leurs attentes ainsi que leurs aptitudes. Le caractère convivial de ces balades permettra à chacun de partager ses envies qui seront prises en compte dans les propositions.
Le VTT : à la demande de certains adhérents des sorties VTT vont être proposées.
Les circuits sur piste cyclable et/ou sur route : propositions seront faites, une fois que la prise de connaissance des participants, de leurs envies et de leurs aptitudes seront connues. Des circuits de 40 à 80 kilomètres seront proposés, en sachant que la bonne condition physique des participants sera un élément déterminant.

Avant chaque départ l’animateur devra :

Tenir la fiche de présence des participants.
désigner les responsables d’encadrement (meneur – serre file).
expliquer aux participants les données de la randonnée (durée du circuit, difficultés potentielles )
contrôler la tenue des participants (casque, gants obligatoires + lunettes ou visière ),
vérifier que les participants ont un matériel en bon état et qu’ils sont équipés pour effectuer la sortie prévue.
posséder une trousse de dépannage, comme mentionné ci-dessus.
Vérifier qu’une trousse de premiers secours à jour est bien détenue par l’un des encadrants et qu’il y a au moins un téléphone portable suffisamment chargé dans le groupe.
vérifier que l’encadrement est en possession des numéros de téléphone d’urgence.
rappeler et faire respecter les chartes de sécurité et du savoir-vivre du randonneur cycliste éditées par la commission sportive (fiches 5-1 et 5-2)
prévenir immédiatement un membre du bureau du club en cas d’accident corporel.

Pour toute information complémentaire, contacter le responsable ou les animateurs